Informativa sulla Privacy: che cos’è

La presente Informativa sulla Privacy vale come informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e descrive le modalità con cui l’Avv. Paola Bernardi, con domicilio professionale in Viale Giuseppe Verdi 4, 31032 Casale sul Sile (TV), in qualità di titolare del trattamento (il “Titolare”), nell’ambito dell’attività professionale svolta sotto la denominazione Bernardi Studio Legale (lo “Studio”), tratta i dati personali raccolti attraverso il sito https://www.bernardi.studio/ (il “Sito”) o, comunque, quando l’utente contatta o interagisce con lo Studio attraverso le funzionalità del Sito.

In alcune sezioni del Sito possono essere rese informative specifiche relative a particolari trattamenti. La presente Informativa sulla Privacy riguarda esclusivamente i trattamenti connessi al Sito e non disciplina i trattamenti effettuati nell’ambito degli incarichi professionali conferiti allo Studio, per i quali sono rese separate informative.

Il Titolare può essere contattato all’indirizzo e-mail ask@bernardi.studio. 

Qualora l’utente comunichi allo Studio dati personali riferiti a terzi, è sua responsabilità essere legittimato a tale comunicazione e, ove necessario, informare gli interessati del trattamento descritto nella presente Informativa sulla Privacy.

Quali categorie di dati personali raccogliamo?

Lo Studio può raccogliere le seguenti categorie di dati personali:

1. dati identificativi, quali nome e cognome;
2. dati di contatto, quali indirizzo e-mail e, ove richiesto, numero di telefono;
3. informazioni relative all’organizzazione, società o ente di appartenenza e al ruolo o qualifica professionale, ove richieste;
4. informazioni relative all’accesso e all’utilizzo del Sito, quali indirizzo IP, informazioni sul dispositivo, browser e sistema operativo utilizzati, pagine visitate, data e ora delle richieste e altri dati tecnici o di navigazione, anche raccolti mediante cookie e strumenti analoghi;
5. qualsiasi ulteriore informazione che l’utente fornisca spontaneamente attraverso i moduli o le comunicazioni indirizzate allo Studio.

In particolare, quando l’utente richiede, riceve o scarica la brochure dello Studio o altri materiali informativi, lo Studio raccoglie i dati indicati come obbligatori nel relativo modulo, attualmente nome, cognome ed e-mail, nonché gli eventuali dati facoltativi che l’utente decida di fornire. Tali dati sono utilizzati per rendere disponibile o inviare il materiale richiesto e non sono utilizzati per newsletter, legal update o inviti in assenza di uno specifico consenso.

Il conferimento dei dati personali è facoltativo, salvo per i dati indicati come necessari per usufruire di una specifica funzionalità del Sito. Il mancato conferimento di tali dati può quindi impedire allo Studio di dare seguito alla richiesta, ad esempio di consentire il download o l’invio della brochure.

Per maggiori informazioni sui cookie e sugli altri strumenti utilizzati dal Sito, si rinvia alla Cookie Policy.

Come raccogliamo i dati personali?

La maggior parte dei dati trattati è fornita direttamente dall’utente quando compila i moduli presenti sul Sito, richiede o scarica materiali informativi, si iscrive alle comunicazioni dello Studio o, più in generale, contatta o interagisce con lo Studio. Alcuni dati tecnici e di navigazione sono invece raccolti automaticamente durante l’utilizzo del Sito, anche mediante cookie e altri strumenti, nei limiti delle preferenze espresse dall’utente.

Per quali finalità e su quale base giuridica trattiamo i dati personali?

Lo Studio può trattare i dati personali per le seguenti finalità:

1. consentire la navigazione e l’utilizzo delle funzionalità del Sito, l’accesso ai contenuti informativi e il download o l’invio della brochure e degli altri materiali richiesti;
2. rispondere alle domande e gestire le richieste indirizzate allo Studio o ai suoi professionisti;
3. previo consenso, inviare tramite e-mail newsletter, legal update, pubblicazioni, inviti a convegni, webinar o altri eventi e ulteriori comunicazioni informative o promozionali relative alle attività e ai servizi dello Studio;
4. elaborare statistiche sull’utilizzo del Sito mediante strumenti analitici, nei limiti e secondo le modalità indicate nella Cookie Policy;
5. attivare, su richiesta e previo consenso ove necessario, mappe, video, contenuti social o altre funzionalità fornite da terzi;
6. adempiere agli obblighi di legge cui lo Studio è soggetto;
7. accertare, esercitare o difendere un diritto dello Studio in sede giudiziale o stragiudiziale e prevenire utilizzi illeciti o abusivi del Sito.

Il trattamento per le finalità di cui ai numeri (1) e (2) non richiede il consenso in quanto necessario per dare seguito alla richiesta dell’interessato e, ove applicabile, all’esecuzione di misure precontrattuali ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR. Negli altri casi di gestione di comunicazioni generiche, il trattamento può fondarsi sul legittimo interesse dello Studio ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.

Il trattamento per la finalità di cui al numero (3) si fonda sul consenso dell’interessato ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR. Il consenso è facoltativo e il suo mancato conferimento non impedisce la navigazione sul Sito, il download della brochure o l’invio di richieste allo Studio. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

 Per le finalità di cui ai numeri (4) e (5), i cookie e gli altri strumenti non strettamente necessari sono utilizzati previo consenso dell’utente, ove richiesto dall’articolo 122 del d.lgs. 196/2003 e dalla normativa applicabile. Gli eventuali strumenti analitici configurati in modo da poter essere assimilati ai tecnici sono utilizzati senza consenso soltanto nei limiti consentiti dalla normativa e secondo quanto indicato nella Cookie Policy. 

Il trattamento per la finalità di cui al numero (6) è necessario per adempiere a obblighi di legge ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.

Il trattamento per la finalità di cui al numero (7) si fonda sul legittimo interesse dello Studio alla tutela dei propri diritti e alla sicurezza del Sito ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.

Come trattiamo i dati personali?

Lo Studio tratta i dati personali nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza e adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da distruzione, perdita, alterazione, divulgazione o accesso non autorizzati.

Per quanto tempo conserviamo i dati personali?

I dati personali saranno conservati per periodi di tempo diversi a seconda delle finalità per le quali sono stati raccolti.

In particolare:
1. i dati raccolti per consentire il download o l’invio della brochure e degli altri materiali informativi, nonché per dare seguito alle richieste dell’utente, saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare la relativa richiesta;
2. i dati raccolti e trattati per l’invio di newsletter, legal update, pubblicazioni, inviti a eventi e altre comunicazioni informative o promozionali saranno conservati fino alla revoca del consenso e, comunque, per un periodo non superiore a due anni dalla data in cui il consenso è stato prestato o rinnovato;
3. i dati raccolti attraverso cookie e altri strumenti di tracciamento saranno conservati per i periodi indicati, in relazione a ciascun cookie o strumento, nella Cookie Policy e nel pannello di gestione delle preferenze;
4. i dati trattati per adempiere a obblighi di legge saranno conservati per il periodo previsto dalle disposizioni normative applicabili;
5. i dati trattati per accertare, esercitare o difendere un diritto dello Studio saranno conservati per il tempo necessario a tale finalità e, ove applicabile, fino alla scadenza dei relativi termini di prescrizione o impugnazione.

I dati tecnici e di navigazione necessari al funzionamento e alla sicurezza del Sito saranno conservati per il tempo strettamente necessario a tali finalità, secondo la configurazione tecnica dei sistemi utilizzati, salvo esigenze di ulteriore conservazione connesse a incidenti di sicurezza, abusi o richieste dell’autorità.

A chi vengono comunicati i dati personali?

I dati personali possono essere resi accessibili o comunicati, nei limiti delle rispettive funzioni, ai seguenti soggetti:

1. professionisti, dipendenti e collaboratori dello Studio autorizzati al trattamento;
2. fornitori e consulenti di cui lo Studio si avvale per la gestione, l’hosting, la sicurezza e la manutenzione del Sito, per i servizi di posta elettronica, newsletter, comunicazione ed eventi, per la gestione dei consensi e per gli strumenti analitici o le funzionalità di terzi;
3. soggetti pubblici o privati ai quali la comunicazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge, dare esecuzione a richieste delle autorità o tutelare i diritti dello Studio.

Tali soggetti operano, a seconda dei casi, quali persone autorizzate al trattamento, responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR o autonomi titolari. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto allo Studio ai recapiti indicati nella presente Informativa sulla Privacy.

I dati personali sono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo?

Qualora, per l’utilizzo di determinati fornitori o servizi, i dati personali siano trasferiti verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, lo Studio assicura che il trasferimento avvenga nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base, a seconda dei casi, di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, delle clausole contrattuali standard o di altre garanzie previste dalla normativa applicabile. Ulteriori informazioni sulle garanzie utilizzate possono essere richieste allo Studio.

Quali sono i diritti dell’interessato?

Ai sensi degli articoli da 15 a 21 del GDPR, nei casi e nei limiti previsti dalla normativa, l’interessato ha il diritto di chiedere allo Studio di:

1. accedere ai propri dati personali e riceverne copia;
2. rettificare i dati inesatti o integrare quelli incompleti;
3. ottenere la cancellazione dei dati personali, ove ne ricorrano i presupposti;
4. ottenere la limitazione del trattamento, ove applicabile;
5. opporsi al trattamento, in tutto o in parte, ove applicabile;
6. ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare, ove applicabile;
7. revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

L’interessato può esercitare i propri diritti e richiedere informazioni sul trattamento dei dati personali scrivendo a ask@bernardi.studio o alla PEC pbernardi@pec.bernardistudiolegale.com. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati violi la normativa applicabile.

Link ad altri siti

Il Sito può contenere collegamenti a siti o servizi esterni. Se l’utente seleziona uno di tali collegamenti, sarà reindirizzato a un sito o servizio non disciplinato dalla presente Informativa sulla Privacy. Lo Studio non è responsabile dei trattamenti autonomamente effettuati dai relativi gestori, le cui informative devono essere consultate separatamente.

Modifiche alla Informativa sulla Privacy

La presente Informativa sulla Privacy può essere aggiornata in conseguenza di modifiche normative, organizzative o tecniche. La versione aggiornata sarà pubblicata sul Sito con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.